Aanmelden kan het hele jaar. Het aantal toelatingen kan per jaar verschillen.
De toelatingscommissie bestaat uit een selectie van beeldend kunstenaars, stedelijke adviseurs op het gebied van beeldende kunst en cultuur en de projectcoördinator. De commissie beoordeelt op basis van eerder gemaakt werk, beschrijving van het werk en een projectvoorstel. Bij aanmelding ontvangt u eerst een ontvangstbevestiging, gevolgd door een beslissing (via mail) van de toelatingscommissie.